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关于印发《365体育官网外事欢迎办理方法》的告诉

药大外〔2016157号           

各部分、单元:

为进一步标准外事欢迎任务,经学校研讨,现将《365体育官网外事欢迎办理方法》印发给你们,请依照实行。

特此告诉

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2016531


365体育官网外事欢迎办理方法

第一章   总  则

第一条  为进一步标准外事欢迎任务,增强外事欢迎经费办理,依据《地方和国度构造外宾欢迎经费办理方法》(财行〔2013533号)等有牵涉外办理规则,联合学校实践,订定本方法。

第二条  外事欢迎应对峙效劳学校讲授与科研、进步实效、敌对对等、务虚节省的准绳。

第三条  外事欢迎依照有关外事办理规则,实验归口办理,分级担任。国际交换协作处是学校外事任务的归口办理部分,担任学校外事欢迎的办理和和谐任务,各二级单元担任本单元的外事欢迎运动,并应对学校部署的外事欢迎运动予以支持和共同。

第二章  外事欢迎任务顺序

第四条  约请外宾来访应联合各单元讲授、科研任务的理想需求与开展计划,进步方案性,只管即便增加暂时性、纯礼仪性和无本质结果的欢迎。

第五条  外宾来访前应要求对方明白来访目标、 访谈详细内容、来访职员名单及配景引见等。欢迎单元应针对来访目标和访谈内容等做好充沛预备,构造相干专业职员参与业务商谈,力图发生实践效益和效果。

第六条  各单元应明白分担国际交换事件的向导,并指定责任心强、通晓外语和富有外事经历的职员仔细落实欢迎预备任务,包罗制定细致的欢迎方案、预备谈判参考材料等,填写《365体育官网国()外来访信息表》(见附件1),并报国际交换协作处存案。须要时,该当报国际交换协作处考核同意。

第七条  参与外事欢迎运动的职员应严厉恪守日期、外事规律和外事礼节,留意着装整齐;参与会晤、授聘或具名典礼等正式场所应着正装。

第八条  欢迎运动中若触及紧张外事运动,如付与荣誉学衔、签订协议、承受救济等事件,必需做好配景材料等相干文本,并提早 1 个月报国际交换协作处和校长办公室考核。

第九条  各种会晤、典礼等欢迎运动普通遵照职位对等和任务需求的准绳布置相应职员参与。凡请学校向导参与的外事欢迎运动,欢迎单元应提早2周将欢迎方案报国际交换协作处考核,由国际交换协作处报党委办公室、校长办公室约请学校向导列席。有下列来访职员或运动,可请学校向导列席会晤:()本国当局和国际构造紧张官员;()外洋大学校级向导;()国际着名专家学者;()曾向学校提供紧张救济的职员和单元代表;() 国际着名研讨机谈判公司高层办理职员及研讨职员;()对学校有特别奉献的职员;()校际协作具名典礼;()在学校举行的国际集会的开、落幕式运动;()紧张救济典礼。

第十条  外事欢迎进程中应留意搜集、保管相干材料和任务照片(视频)等。欢迎义务完成后一个月内,欢迎单元须向国际交换协作处提交代待任务总结(包罗欢迎职员、洽商次要内容、照片等)。

第十一条  遇本国记者或其他外籍人士采访、观察,应立刻陈诉党委宣传部酌情处置。

第十二条  外洋非当局构造、基金会和有关集团职员来访、捐助(赠)和展开社会观察等,必需事前理解其政治配景、宗教配景、捐助(赠)目标等状况,并书面向党委办公室陈诉,在失掉赞同的状况下方可施行。

第十三条  欢迎进程中留意外宾平安,包罗交通平安、人身平安、财富平安等,提示外宾妥善保管本人的紧张证件和财物。

第十四条 外事欢迎中应留意失密,严厉恪守有关失密 规则,不得泄密。欢迎单元担任人该当明白本单元的失密内容和失密部位,并事前对我方参与欢迎职员停止教诲和提示。

第三章   经费办理

第十五条  国际交换协作处担任外事欢迎专项经费预算, 用于学校外事欢迎开支。各单元构造的外事欢迎费由构造单元处理。外宾欢迎经费开支范畴次要包罗:留宿费、一样平常炊事费、宴请费、交通费、赠礼等,外宾欢迎经费准绳上不得列支外宾来华国际盘缠(有讲授义务及专项科研协作方案项目标预算状况除外)。

第十六条  欢迎单元应从严、从紧控制外事欢迎用度,严厉实行欢迎用度开支规范,不得打破,不得以其他项目虚伪列支欢迎用度。报销时填写《365体育官网外事欢迎报销单》(见附件2)。

第十七条  外事欢迎宴请应严厉控制, 外宾欢迎用度开支范畴次要包罗宴请和赠礼,应依照以下方法实行:(一)宴请外宾严禁讲场面,不上高等菜和酒水,根绝朴素糜费。除宴会外,应以任务餐为主。外宾一样平常炊事(含酒水、饮料)规范:国度元首当局领袖级每人每天600元;副总统和正副议长每人每天550元;正副部长每人每天500元;其别人员每人每天300元。(二)外宾在华时期宴请不得超越2次,学校已布置宴请的, 二级单元则不再布置。(三)宴请该当依据礼宾要求和任务需求,从严掌控, 选择适宜的陪餐职员。欢迎国度元首、当局领袖级外宾的严重外事运动,我方参与宴请人数该当依照礼宾要求布置。其他宴请,外宾5人(含5人)以内的,中外人数准绳上在1:1以内布置; 外宾超越5人的,超越局部中外人数准绳上在 1:2 以内布置。(四)宴请外宾的用度规范:司局级及以下职员出头具名举行的宴请每人每次300元;冷餐、酒会、茶会辨别为每人每次150元、100元、60元。(五)欢迎任务职员在欢迎运动时期确因任务需求不克不及定时用餐的,经欢迎单元向导同意,可以支付误餐补贴,规范为每人每次50元。

第十八条  外宾留宿该当注意平安舒服,不寻求豪华。副部长级及以上职员、协作院校校长、副校长带领的外宾代表团,可布置在五星级、四星级宾馆;司局级及以下职员、院系担任人及传授带领的代表团以及其他普通外宾代表团,布置的宾馆最高不得超越四星级。外宾住房规范:副部长级及以上职员可布置套间,其别人员布置规范间或单间。

第十九条  外事欢迎车辆运用应该在包管平安和舒服的同时公道布置,优先思索会合搭车。外宾需在境内赴其他都会拜访时,应依照级别乘坐相应品级的交通东西,副部长级及以上外宾可提供飞机头号舱、汽船一等舱和火车软席 (含高铁/动车商务座、全列软席列车一等座、火车初级软卧),其别人员可提供飞机经济舱、汽船二等舱和火车软席 (含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧)。

确因任务需求并经欢迎单元向导同意,外方主宾的紧张随行职员可随主宾乘坐相应舱位,准绳上按随行不超越1人来布置。

第二十条  对外赠礼依照以下方法实行:

(一)对外赠礼该当浪费从简,实物礼物该当只管即便选择具有中国特征、学校特征和留念意义的物品、质朴小气,不求豪华。(二)赠礼工具普通仅为对方团长,须要时可包罗次要陪伴职员。准绳上只赠礼1次,学校已赠礼物的,其他单元不再赠礼。如外方赠礼,则可按对等准绳回礼。关于屡次来访的外宾普通不再互送礼物。(三)对外赠礼以我方或外宾方级别较高的一方的级别确定赠礼规范。外宾为国度元首或当局领袖的,每人每次礼物不得超越1000元;外宾方为正、副部长级(含校级)职员的,每人每次礼物不得超越400元;我方或外宾方为司局级 (含学校中层)职员的,每人每次礼物不得超越200元;其别人员可以视状况奉送小留念品。(四)对拜访学校的闻名敌对人士、社会名士、闻名专家学者,确有须要的,可依照正、副部长级别(含校级)职员规范实行。

第二十一条 违背本方法规则,有下列举动之一的,依照国度执法和学校有关规则责令整改、追回资金,并追查有 关职员责任:(一)私自进步欢迎开支规范的;(二)违规扩展外宾欢迎开支范畴,或报销与欢迎有关用度的; (三)运用虚伪发票报销欢迎用度的; (四)其他违背本方法的举动。

第四章   附   则

第二十二条  港澳台地域来宾欢迎参照本方法实行。 其他未尽事件,视详细状况处置。

第二十三条  本方法由国际交换协作处与计财处担任表明。 本方法自觉布之日起实行。



附件:365体育官网国(境)外来访信息表.docx

                  365体育官网外事欢迎报销单.docx


附件1

《365体育官网国()外来访信息表》

 学校约请人


外宾次要担任人

姓名及身份


 外宾国别


 来访日期


 来访外宾单元


 配景资料

来访目标及后期协作状况


 来访职员姓名

1. __________

2. _________

3. _________

 来访职员性别




 来访职员职务




 欢迎日期


 欢迎所在


 欢迎担任人


 德律风


 拟参与会晤职员名单


 能否约请校向导

 是      否

1. __________

2. _________

相干院部系及

部分意见


国际交换协作处

(港澳台事件办公室)

 意见


 注:

1.请附院部系、部分与来访者或来访者单元的协作状况;

2.如来访职员超越三人请另附名单。

附件2

365体育官网外事欢迎报销单

 欢迎人姓名及职务


 欢迎人部分


 来访外宾单元


 次要外宾姓名


 次要外宾职务


 来访职员数目


 学校陪伴人数


 欢迎日期


 欢迎场合


 欢迎运动内容


 欢迎所破费用


 经费来路


 能否提交了总结


 经费担任人意见


国际处考核意见

(签章)


  担任人署名____________        年   日

计财处考核意见

(签章)


  担任人署名____________        年  







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